Dlaczego musimy to włączać jak nie trzeba do końca roku?

Zgadza się - nie musimy tego jeszcze robić. Naszym obowiązkiem jest obsługa E-recepty oraz wysyłka DRR dla recept papierowych dopiero od nowego roku i program sam automatycznie włączy taką obsługę po 1 stycznia. Jednak jest bardzo zalecane aby zrobić to jeszcze przed Świętami. W ten sposób przyzwyczaimy się do nowej obsługi jeszcze w okresie kiedy możemy popełniać pewne błędy oraz przede wszystkim sprawdzimy czy nie ma problemów technicznych w naszej aptece z wysyłką do P1 a te mogą się zdarzać na wybranych komputerach pomimo, że test konfiguracji przeszedł poprawnie. Nie bez znaczenia jest także to, że przetestujemy działanie samego programu KS-AOW i będziemy mogli zgłosić do Kamsoft nieprawidłowości jeśli się pojawią. To samo dotyczy działania systemu SIM. Wraz z ostatnią aktualizacją programu KS-AOW Kamsoft i tak automatycznie włączył wysyłkę DRR dla recept papierowych, więc po aktualizacji programu u nas w aptece wysyłka DRR dla recept papierowych będzie realizowana automatycznie.

Kto powinien przeprowadzić włączenie obsługi?

Decyzję o włączeniu/wyłączeniu obsługi E-recept oraz wysyłki DRR dla recept papierowych powinien podjąć kierownik apteki w konsultacji z właścicielem. Ze względu na operacje w module APW41 Administrator, osoba która będzie to robiła musi posiadać najwyższe uprawnienia w systemie KS-AOW. 

Jak należy włączyć taką obsługę?

Włączenie obsługi E-recepty oraz wysyłki DRR dla recept papierowych to tak naprawdę dwa osobne ustawienia w systemie. Faktycznie na tę chwilę można je włączyć niezależnie i np. można aktywować E-receptę i zarazem wyłączyć DRR dla recept papierowych. Zalecamy jednak aby jak najszybciej włączyć jedno i drugie. Jeśli są Państwo gotowi i przeszliście szkolenie (lub samodzielnie wiecie jak z tym pracować) poniższa prezentacja pokazuje jak można to włączyć obie funkcjonalności:

Włączenie obsługi E-recepty w systemie KS-AOW

Znajdziemy w tej prezentacji także informację, jak wybrać stanowiska na których będzie używany podpis elektroniczny - ma to znaczenie tylko dla większych aptek, które nie zakupiły licencji dla tego modułu na wszystkie komputery w aptece, ponieważ posiadają także dodatkowe komputery nie używane do typowych zadań z receptami (w sprzedaży czy biurze), tylko np. w komorze przyjęć.

Kiedy?

Powinniśmy włączyć to jak najszybciej aby nie okazało się, że 2 stycznia nie umiemy tego obsługiwać lub nie działa to za jakiś powodów na naszych komputerach. Wtedy może się okazać za późno aby problem rozwiązać w krótkim czasie.

Ile to zajmie czasu?

Ustawienie potrzebnych opcji nie powinno zająć nam więcej niż 5 minut.

Co dalej?

Po włączeniu wysyłki DRR dla recept papierowych powinniśmy więcej uwagi poświęcić na wpisywanie poprawnie wszystkich kodów na receptach także tych pełnopłatnych. Nie bez znaczenia jest także próba przyzwyczajenia się do dokładniejszej “retaksacji” już w trakcie zatwierdzania dokumentów DRR, czyli baczniejszego sprawdzania czy dane wydawanego leku są zgodne z receptą. Jeśli chodzi o ćwiczenie realizacji samej E-recepty mamy do dyspozycji tylko pakiet trzech E-recept (taki sam lek Rutinoscorbin, więc ćwiczenia wymagają trochę wyobraźni), który możemy otrzymać z CSIOZ. Jeśli ktoś jeszcze go nie otrzymał w ciągu kilku dni od podłączenia do P1, to może wysłać e-mail z prośbą o jego przesłanie na adres wdrozenie_erecepty@csioz.gov.pl.

Uwaga! Prezentacja jest archiwalna. Prezentowane dane mogą być już obecnie nieaktualne