Zalecenia jak wykonywać archiwum bazy danych

Zalecenia jak wykonywać archiwum bazy danych

Wykonywanie archiwizacji programu aptecznego jest w obecnych czasach krytycznym procesem w każdej aptece i spoczywa niestety w dużej mierze na barkach kierownika apteki oraz personelu. W przypadku potencjalnej awarii utraty bazy danych (na skutek np. awarii dysku serwera, jego kradzieży, zaszyfrowania danych przez wirusa itp.) musimy ją odtworzyć z kopii, która została utworzona właśnie w procesie archiwizacji. Jeżeli nie mamy świeżej kopii, tylko sprzed kilku dni, łatwo sobie wyobrazić konsekwencje, zwłaszcza, że w obecnych czasach e-recepty - nie mamy łatwej możliwości odtworzenia historii sprzedaży nie posiadając treści e-recept. Dlatego tak ważne jest, aby archiwizację wykonywać regularnie. Poniżej zbieramy zalecenia odnośnie tego jak powinna wyglądać archiwizacja w aptece:

- codziennie archiwizacja powinna być robiona na przynajmniej jednym z komputerów na ekspedycji i nie powinien to być serwer, zależy nam, aby dane zostały przeniesione na inny komputer poza serwer,
- taka archiwizacja powinna być robiona po zakończonej pracy, jednak dopuszczalne jest robienie archiwizacji wcześniej np. 30 minut przed zakończenie pracy, tak aby nie trzeba było po zamknięciu apteki czekać na jej zakończenie, w trakcie archiwizacji można także normalnie pracować i sprzedawać, ważne jest, aby doczekać końca archiwizacji i zobaczyć, że zakończyła się poprawnie bez błędu,
- przy archiwizacji powinien także być wykorzystany nośnik zewnętrzny np. pendrive, aby dane zostały także na niego zapisane, 
- jeżeli w aptece jest większa liczba komputerów to można je codziennie zmieniać, przykładowo można przyjąć scenariusz w dni parzyste komputer z lewej, w dni parzyste komputer z prawej, chodzi o to, aby kopie były zachowane na większej liczbie komputerów i nośnikach zewnętrznych jeśli jest taka możliwość - nie można używać tylko jednego nośnika,
- można dziennie wykonać więcej archiwizacji (na większej liczbie komputerów) jednak wtedy nie można jej wykonywać w tym samym czasie tzn. przed uruchomienie archiwizacji na kolejnym komputerze trzeba poczekać, aby archiwizacja zakończyła się na poprzednim komputerze,
- najlepiej, aby każdy komputer używany do archiwizacji miał swój przypisany nośnik zewnętrzny/pendrive, nie należy ich wtedy mieszać,
- jeżeli używany nośnik zewnętrzny/pendrive budzi wątpliwości tzn. jego obudowa jest uszkodzona, złącze uszkodzone itp. należy nośnik zewnętrzny/pendrive wymienić na nowy o dowolnej pojemności nie mniejszej niż 64GB (mogę oczywiście takie pendrive do apteki dostarczyć),
- zalecane jest także robienie dodatkowej archiwizacji na komputerze biurowym przez osobę, która przy nim pracuje, niezależnie od archiwizacji robionej na ekspedycji, najlepiej także codziennie, ale w środku dnia i z użyciem dodatkowego pendrive,
- ważne, aby okresowo sprawdzać czy archiwizacja jest wykonywana przeglądając np. nośnik zewnętrzny/pendrive i kontrolując daty zapisanych tam plików z archiwami -należy posortować widok plików po dacie aktualizacji i sprawdzić czy daty są po kolei zgodnie z dniami roboczymi,
- wszelkie błędy pojawiające się podczas wykonywania archiwizacji oraz brak możliwości jej uruchomienia należy niezwłocznie zgłaszać, brak możliwości zrobienia archiwizacji może oznaczać poważne problemy łączenie z uszkodzeniem bazy danych,
- używane nośniki zewnętrzne/pendrive nie można zostawiać podłączonych do komputerów oraz przechowywać w miejscach narażonych na kradzież, najlepiej, aby codziennie były chowane w bezpieczne miejsce takie jak sejf lub inne wyznaczone,
- na tę chwilę podstawą zabezpieczenia kopii jest wykonywanie jej ręcznie, jednak dodatkowo na jednym stanowisku mamy skonfigurowany program AWPLAN, który wykonuje dodatkowo archiwizację automatycznie o wskazanej godzinie, ten komputer musi być włączony o tej godzinie, aby mógł ją wykonać,

W aptece możemy skonfigurować więcej automatycznych usług, które będą zwiększały bezpieczeństwo systemu i będą wykonywały kopie automatycznie, jednak podstawą i tak pozostaje robienie jej ręcznie. Kamsoft posiada w ofercie usługi CopyCloud oraz RepoCloud 

Jeżeli chcesz dowiedzieć się jeszcze więcej o robieniu archiwizacji w programie KS-AOW kliknij w link poniżej:


W razie jakichkolwiek wątpliwości prosimy o kontakt, aby sprawdzić jak archiwizacja wygląda w Twojej aptece.

    • Related Articles

    • Jak sprawdzić wersję programu KS-AOW

      Instrukcja jak sprawdzić aktualną wersję posiadanego programu: Jak sprawdzić wersję programu KS-AOW

    • Aktualizacja licencji w KS-AOW

      Instrukcja jak pobrać przez Internet aktualną licencję zawierającą wszystkie zakupione opcje i moduły. Pobranie licencji możemy dokonać na dowolnym komputerze (najlepiej na serwerze): APMAN (okienka Kamsoft) -> Aktualizacja -> Po zalogowaniu się -> ...

    • Jak wystawiać faktury VAT od 1 stycznia 2020

      Poniżej przedstawiamy informację jak wystawiać prawidłowo faktury VAT dla kontrahentów posługujących się NIP oraz jak przygotować system apteczny w kontekście wystawiania faktur VAT od 1 stycznia 2020 roku. Przy okazji poruszamy inne ważne ...

    • KS-AOW - Eksport do księgowości - Comarch Księga handlowa CDN VAT_R.TXT

      Instrukcja pokazująca w jaki sposób wykonać eksport danych do księgowości w formacie Comarch Księga handlowa CDN VAT_R.TXT w programie KS-AOW KS-AOW - Eksport do księgowości - Comarch Księga handlowa CDN VAT_R.TXT

    • Wymuszenie pobrania CAŁEJ bazy BLOZ

      Ustawienie parametrów programu aptecznego KS-AOW w celu wymuszenia jednorazowego pobrania całej (pełnej) bazy BLOZ: Wymuszenie pobrania CAŁEJ bazy BLOZ